Woonin wil een integere en veilige werkomgeving bieden aan haar medewerkers. Om dit te waarborgen hebben we een integriteits- en gedragscode opgesteld (de 9 gouden regels), zijn er vertrouwenspersonen aangesteld en hebben we een procedure voor het melden van het vermoeden van een misstand (klokkenluidersregeling). De 9 gouden regels en de meldprocedure zijn op onze website gepubliceerd.

Vertrouwenspersonen

In 2024 zijn 2 nieuwe interne vertrouwenspersonen benoemd. In het totaal hebben we nu 3 interne vertrouwenspersonen, werkzaam op verschillende afdelingen. De vertrouwenspersonen kunnen benaderd worden voor integriteitskwesties en voor omgangsvormen. Daarnaast is er ook een externe vertrouwenspersoon via de arbodienst aangesteld, die beschikbaar is voor kwesties rondom omgangsvormen.

Meldingen integriteit

De vertrouwenspersonen hebben in 2024 in totaal 4 integriteitsmeldingen ontvangen. Deze meldingen gingen over belangenverstrengeling en nevenactiviteiten. De betreffende medewerkers hebben na een gesprek met de vertrouwenspersonen zelf actie ondernomen. Ten opzichte van 2023 is dit een stijging; in 2023 waren er geen integriteitsmeldingen. In 2024 hebben we dilemma workshops georganiseerd. Die hebben de aandacht voor dit onderwerp vergroot. Dit verklaart waarschijnlijk de toename van het aantal meldingen. Door deze workshops zijn medewerkers zich meer bewust van het belang van de 9 gouden regels. Ze kijken daardoor ook kritischer naar hun omgeving, werkwijze en het gedrag van collega’s. De vertrouwenspersonen herkennen zich in deze verklaring. De persoonlijke introductie van vertrouwenspersonen tijdens de dilemma workshops kan ook hebben bijgedragen aan de vindbaarheid van de vertrouwenspersonen.

Meldingen omgangsvormen

Over omgangsvormen zijn er 6 meldingen binnengekomen. Deze hadden te maken met roddelen, discriminatie, intimidatie en pesten. Het merendeel van de medewerkers heeft na gesprekken met de vertrouwenspersoon zelf actie ondernomen om de situatie te verbeteren. Er zijn geen meldingen bij de externe vertrouwenspersoon binnengekomen.

Begeleiding

De vertrouwenspersonen hebben een opleiding gevolgd. Ze hebben regelmatig overleg met hun contactpersoon bij de afdeling HR. Ze bespreken dan het aantal meldingen en actuele thema’s. De intervisie voor de interne vertrouwenspersonen wordt verzorgd door de externe vertrouwenspersoon. Dit geeft de vertrouwenspersonen de gelegenheid om inhoudelijke casuïstiek te bespreken met een professional buiten de organisatie.

Registratie onderzoeken

In 2024 hebben we afspraken gemaakt over het proces en de registratie van onderzoeken naar mogelijke overtredingen van de 9 gouden regels. De HR adviseurs begeleiden de leidinggevenden bij dit proces. Zij registreren de meldingen en zorgen ervoor dat eventuele dossieropbouw op juiste wijze plaatsvindt.

Er zijn 4 registraties gedaan waarbij het nieuwe proces gevolgd is.

Meldprocedure bij een vermoeden van een misstand (Klokkenluidersregeling).

Er zijn vorig jaar geen meldingen gedaan.

Integriteits- en gedragscode

De nieuwe versie van de integriteits- en gedragscode, de 9 gouden regels, is in 2024 geïntroduceerd bij alle medewerkers. Naast veelvuldige interne communicatie hierover heeft elk team in groepen van maximaal 12 personen deelgenomen aan een dilemma workshop, gegeven door de leidinggevende samen met de HR adviseur. Deze workshops hebben bijgedragen aan de bewustwording en het bespreekbaar maken van bepaalde kwesties. De vertrouwenspersonen waren hierbij uitgenodigd om iets over hun rol te vertellen en zich voor te stellen.

Werving en selectie directie en RvC

Bij werving en selectie speelt de integriteits- en gedragscode altijd een rol. In selectiegesprekken komt het onderwerp aan de orde en ook bij het in dienst gesprek. Dit geldt ook voor nieuwe bestuurders en commissarissen. Zij moeten onze code onderschrijven. Bovendien vindt altijd een integriteitscheck plaats.

Integriteitsbeleid bij werving/selectie directie en RvC

Bij werving en selectie speelt de integriteitscode altijd een rol. In selectiegespreken komt het onderwerp aan de orde. Ook nieuwe bestuurders en commissarissen moeten onze integriteitscode onderschrijven. Bovendien vindt altijd een integriteitscheck plaats door een extern bureau.