Woonin wil een integere en veilige werkomgeving bieden aan haar medewerkers. Om dit te waarborgen hebben we een integriteits- en gedragscode opgesteld (de 9 gouden regels), zijn er vertrouwenspersonen aangesteld en hebben we een procedure voor het melden van het vermoeden van een misstand (klokkenluidersregeling). De 9 gouden regels en de meldprocedure zijn op onze website gepubliceerd.

Vertrouwenspersonen

In 2025 zijn 2 nieuwe interne vertrouwenspersonen benoemd. In het totaal hebben we nu 4 interne vertrouwenspersonen, werkzaam op verschillende afdelingen. De vertrouwenspersonen kunnen benaderd worden voor integriteitskwesties en voor omgangsvormen. Daarnaast is er ook een externe vertrouwenspersoon via de arbodienst aangesteld. Deze vertrouwenspersoon staat ingeschreven in het Kwaliteitsregister van Vertrouwenspersonen.

Meldingen integriteit
De vertrouwenspersonen hebben in 2025 in 1 integriteitsmelding ontvangen. Dit betrof een adviesgesprek over een mogelijke privacyschending door een medewerker. De melder had na dit gesprek geen vervolggesprek nodig. Ten opzichte van 2024 is dit een daling; in 2024 waren er 4 integriteitsmeldingen. In 2024 hebben we dilemma workshops georganiseerd. Die hebben de aandacht voor dit onderwerp vergroot. Hierdoor was er in 2024 waarschijnlijk meer behoefte aan een gesprek met de vertrouwenspersonen dan in 2025. 

Meldingen omgangsvormen
Over omgangsvormen zijn 3 meldingen binnengekomen. Deze hadden te maken met intimidatie, onveilig voelen, liegen en pesten. Eén medewerker heeft de opvolging zelf opgepakt. De vertrouwenspersonen hebben bij 2 meldingen de medewerkers begeleid. Het aantal meldingen in deze categorie is minder dan in 2024. Dat is het 3e jaar op rij dat het aantal meldingen omgangsvormen daalt. De externe vertrouwenspersoon heeft 1 melding ontvangen. De aanleiding voor deze melding was intimidatie.

Begeleiding
De vertrouwenspersonen hebben een opleiding gevolgd. Ze hebben regelmatig overleg met hun contactpersoon bij de afdeling HR. De intervisie voor de interne vertrouwenspersonen wordt verzorgd door de externe vertrouwenspersoon. Dit geeft de vertrouwenspersonen de gelegenheid om inhoudelijke casuïstiek te bespreken met een professional buiten de organisatie.

Registratie onderzoeken
In 1e instantie komen de meldingen van een mogelijke overtreding van de 9 gouden regels binnen bij de leidinggevenden. De HR-adviseurs begeleiden de leidinggevenden bij dit proces. De adviseurs registreren de meldingen en zorgen ervoor dat eventuele dossieropbouw op juiste wijze plaatsvindt.
In 2025 is er 1 onderzoek geregistreerd en gearchiveerd.

Aandacht voor integriteit, omgangsvormen en fraude
Ieder team in de organisatie bespreekt 2 keer per jaar een onderwerp dat past bij de werkpraktijk van het team. De leidinggevende maakt een keuze uit verschillende onderwerpen en de HR-adviseur ondersteunt de leidinggevende hierbij. HR houdt bij welke thema’s door welke teams worden besproken.

Meldprocedure bij een vermoeden van een misstand (Klokkenluidersregeling)
Er zijn vorig jaar geen meldingen gedaan.

Werving en selectie medewerkers, directie en RvC
Bij werving en selectie speelt de integriteits- en gedragscode altijd een rol. In selectiegesprekken komt het onderwerp aan de orde en ook bij het in dienst gesprek. Dit geldt ook voor nieuwe bestuurders en commissarissen. Zij moeten onze code onderschrijven. Bovendien vindt altijd een integriteitscheck plaats door een extern bureau.